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Cotizador

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Punto de venta

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Ventas

El módulo de Ventas de RWE está diseñado para cubrir todo el ciclo comercial, desde la atención inicial al cliente hasta la facturación y control de operaciones asociadas. Este módulo no solo gestiona la venta, sino que también incorpora herramientas avanzadas para seguimiento, control y trazabilidad de cada transacción.

Incluye las siguientes funcionalidades:

Cotización: generación de propuestas comerciales personalizadas.
Pedido: conversión de cotizaciones en pedidos formales con trazabilidad completa.
Remisión: emisión de documentos de entrega previos a la factura.
Factura: creación y timbrado de facturas con todos los requisitos fiscales.
Anticipos Facturados: gestión de anticipos aplicables a futuras facturas.
Facturas Recurrentes: automatización de facturación periódica.
Reservados: control de productos separados para clientes específicos.
Backorder: administración de pedidos pendientes por falta de inventario.
Ofertas: aplicación de promociones especiales por cliente o producto.
Manejo absoluto de #Serie: trazabilidad completa por número de serie desde la venta hasta el servicio postventa.
Picking Automático de Facturas (si manejan Ubicaciones/#Serie): selección automatizada de productos en almacén con base en las ubicaciones y números de serie.
Candados para Clientes Morosos mediante Límite de Crédito y Facturas pendientes de pago: restricciones automáticas para clientes con saldos vencidos.
Autorizaciones de Venta aún con morosidad: opción de generar ventas excepcionales con aprobación interna.
Bonificaciones de Venta: aplicación de descuentos especiales o beneficios adicionales.
Devoluciones de Venta: control de productos devueltos con relación a su factura original.
Asignación de Cada partida de la Factura a una Fase de un proyecto: vinculación precisa entre productos facturados y las fases específicas de un proyecto en curso.
Conexión con el CRM para flujo de Servicio a Cliente, Cobranza, etc.: integración total con el módulo CRM para dar seguimiento postventa, servicio y gestión de cartera.
Facturación con el Complemento para Comercio Exterior: emisión de facturas con el complemento fiscal necesario para ventas internacionales.

Este módulo es altamente configurable y adaptable a distintos modelos de operación comercial, permitiendo a las empresas gestionar sus procesos de venta de forma eficiente, segura y completamente integrada con los demás módulos del sistema.

Inventarios

El módulo de Inventarios está diseñado para gestionar de manera eficiente y precisa todo lo relacionado con el control de existencias, movimientos y costos de los productos dentro de la empresa. Ofrece herramientas para un manejo completo y detallado de los inventarios, garantizando la trazabilidad y control en tiempo real de cada transacción.

Incluye las siguientes funcionalidades:

Entradas: Registro y control de la recepción de productos, ya sea por compras, devoluciones u otras fuentes de inventario.
Salidas: Control de la salida de productos, ya sea por ventas, devoluciones o transferencias internas.
Transferencias: Gestión de movimientos de inventario entre diferentes ubicaciones dentro de la empresa.
Traspasos: Control y seguimiento de productos que se transfieren entre diferentes áreas o almacenes.
Inventario Físico Fiscal: Control y ajuste de inventarios para cumplir con los requerimientos fiscales y normativos.
Inventario Físico Cíclico: Realización de inventarios periódicos para asegurar la precisión de los registros de stock en tiempo real.
Ajustes: Funcionalidad para realizar ajustes manuales en los inventarios, ya sea por discrepancias, daños, o cambios en el valor de los productos.
Kardex: Registro detallado de todos los movimientos de inventario, proporcionando una trazabilidad completa de entradas y salidas de productos.
Costeo: Cálculo y registro del costo de los productos en función de diferentes métodos de valoración (promedio ponderado, FIFO, etc.).
Multi Unidad: Soporte para manejar productos en múltiples unidades de medida, facilitando la conversión y seguimiento de stock en diferentes presentaciones.
Manejo de #Serie: Control detallado de productos mediante el seguimiento por número de serie, asegurando su trazabilidad desde la recepción hasta la venta.
Fecha de Fabricación y Fecha de Caducidad: Gestión de productos con fechas específicas, como la fecha de fabricación y caducidad, permitiendo el control de calidad y la rotación de productos.
Costo: Registro y control de los costos asociados a los productos, con posibilidad de ajustes según la variación en el precio de adquisición.

Este módulo está totalmente integrado con el resto de los módulos de RWE, lo que permite a las empresas llevar un control preciso de su inventario en tiempo real, optimizando la gestión de productos y reduciendo los riesgos de stock incorrecto o desabastecimiento.

Punto de Venta

El módulo de Punto de Venta de RWE está diseñado para ofrecer flexibilidad en la operativa de ventas, permitiendo adaptarse a distintos esquemas de trabajo dentro del entorno comercial. Este módulo facilita la venta de productos y servicios de manera eficiente, optimizando el proceso de cobro y mejorando la experiencia tanto para el cliente como para el personal de ventas.

Incluye las siguientes funcionalidades:

Tres Maneras de Operar:
- Cada vendedor un usuario y un equipo: Configuración en la que cada vendedor tiene acceso exclusivo a un equipo de punto de venta, permitiendo un control individual de las ventas y un seguimiento preciso de su rendimiento.
- Cada vendedor solo vende y hay una cajera: En este modelo, los vendedores se encargan únicamente de realizar ventas, mientras que una cajera gestiona los cobros y la parte administrativa del proceso de venta.
- Un solo equipo, todos venden con su propio usuario: Un sistema en el que varios vendedores utilizan el mismo equipo de punto de venta, pero cada uno accede a su propio usuario para realizar las ventas, lo que permite identificar al vendedor responsable de cada transacción.
Ofertas: Gestión de promociones y descuentos especiales que se aplican a productos o categorías específicas, permitiendo la personalización de las ofertas según el cliente o el tipo de venta.
Venta de Servicios: Opción para vender no solo productos físicos, sino también servicios, con la posibilidad de aplicar precios personalizados y diferentes métodos de pago.
Control de Gastos de Caja Chica: Herramienta para gestionar los pequeños gastos operativos que se realizan en el punto de venta, manteniendo un control preciso sobre el flujo de dinero en efectivo.
Listas de Precios: Configuración de múltiples listas de precios según el tipo de cliente o el contexto de la venta, lo que permite aplicar diferentes tarifas de forma automática durante el proceso de venta.
Apartados: Funcionalidad para gestionar ventas a crédito o a plazos, permitiendo que los clientes aparten productos para su compra futura y se realicen pagos parciales.
Pagos Parciales: Opción para realizar pagos parciales de las ventas, lo que facilita la gestión de clientes que prefieren pagar en varias cuotas.
Vender sin Existencias: Permite la venta de productos aunque no haya stock disponible en el punto de venta, gestionando automáticamente los pedidos pendientes de reposición y garantizando que el cliente reciba su producto en el menor tiempo posible.

Este módulo está completamente integrado con el sistema de inventarios, facturación y contabilidad, garantizando que todas las transacciones se registren de forma precisa y actualicen automáticamente los movimientos de stock y el flujo de caja.

WMS

El módulo de WMS (Warehouse Management System) de RWE está diseñado para optimizar y automatizar la gestión de inventarios dentro de los almacenes. Este módulo permite una administración eficiente de los productos, asegurando la precisión en los movimientos de mercancía, la correcta asignación de ubicaciones y la trazabilidad en todo momento.

Incluye las siguientes funcionalidades:

Picking: Proceso automatizado para la selección de productos de las ubicaciones de almacén, de acuerdo con las órdenes de venta o reabastecimiento, garantizando que los artículos correctos sean preparados para su envío.
Packing: Gestión del embalaje de productos, optimizando el espacio y asegurando que cada pedido se prepare de manera eficiente para su envío, manteniendo la integridad de los productos.
Acomodo Automático: Funcionalidad que organiza los productos de manera automática en las ubicaciones más eficientes dentro del almacén, optimizando el uso del espacio disponible y reduciendo los tiempos de búsqueda.
Resurtido: Automatización del proceso de reabastecimiento de inventario en las ubicaciones de almacenamiento, asegurando que los productos más demandados estén siempre disponibles en las zonas de picking.
Ubicaciones Fijas Ilimitadas: Capacidad para asignar ubicaciones fijas para cada producto en el almacén, lo que facilita la localización y el control de inventarios.
Ubicaciones Dinámicas Ilimitadas: Posibilidad de asignar ubicaciones dinámicas que varían según la necesidad, optimizando el espacio del almacén y permitiendo la adaptación a diferentes volúmenes de productos.
Etiquetado: Generación de etiquetas personalizadas para cada producto, lote o palet, facilitando el control y seguimiento en todo el proceso logístico.
Manejo mediante Lector de Código de Barras o PDA: Integración con lectores de código de barras o dispositivos PDA para facilitar la recolección, el escaneo y la gestión en tiempo real de los productos dentro del almacén.
Tarimas Completas o Desentarimado: Opción para gestionar productos tanto en tarimas completas como en unidades sueltas, lo que proporciona flexibilidad en el manejo de inventarios de grandes volúmenes.
#Serie: Seguimiento detallado de los productos mediante números de serie, permitiendo una trazabilidad precisa desde el almacén hasta el cliente final.
Cambio de Ubicaciones: Funcionalidad que permite realizar movimientos de productos entre ubicaciones dentro del almacén, con actualizaciones automáticas en el sistema para mantener el inventario actualizado.
Seccionado Automático: Asignación automática de productos a secciones específicas del almacén, optimizando los tiempos de picking y mejorando la eficiencia del flujo de trabajo.
Cantidad por Ubicación Fija, por Volumen: Capacidad para asignar productos a ubicaciones fijas con base en la cantidad disponible o el volumen de los productos, garantizando el uso eficiente del espacio en el almacén.
Ubicaciones por Familia: Organización de productos en ubicaciones basadas en su familia o categoría, lo que facilita la gestión y búsqueda de artículos dentro del almacén.

Este módulo de WMS está completamente integrado con los sistemas de inventarios y ventas, proporcionando un control total sobre los movimientos de productos dentro del almacén y asegurando que cada transacción sea eficiente, precisa y fácil de gestionar.

Proyectos

El módulo de Proyectos de RWE está diseñado para facilitar la gestión integral de proyectos, desde su planificación hasta su ejecución, con un enfoque en la asignación de recursos, el seguimiento de actividades y la optimización de tiempos y costos. Este módulo proporciona herramientas gráficas y flexibles para el control de cada fase del proyecto, asegurando que se cumplan los plazos y se maximicen los resultados.

Incluye las siguientes funcionalidades:

Configuración del Diagrama de Gantt con Hasta 6 Niveles: Herramienta para crear y personalizar diagramas de Gantt, permitiendo una visualización clara de las fases, actividades y dependencias de las tareas del proyecto con hasta 6 niveles de detalle.
Totalmente Gráfico: Interfaz visual completamente gráfica que facilita la comprensión del avance del proyecto, las relaciones entre tareas y la asignación de recursos, mejorando la experiencia del usuario y la toma de decisiones.
Asignación de Partidas desde los Módulos (Ventas, Compras, CXC, CXP): Integración con otros módulos del sistema (Ventas, Compras, CXC, CXP) para la asignación automática de partidas o partidas presupuestarias, asegurando que las transacciones relacionadas con el proyecto se reflejen de forma precisa y actualizada.
Asignación Manual desde el Proyecto de las Partidas: Posibilidad de asignar partidas directamente desde el proyecto de manera manual, brindando flexibilidad en la asignación de recursos o costos adicionales durante la ejecución del proyecto.
Asignación de Personal: Gestión de recursos humanos, permitiendo asignar personal a diferentes tareas y fases del proyecto, facilitando el control de la carga de trabajo y el monitoreo de desempeño.
Asignación de Actividades: Asignación específica de actividades a los miembros del equipo de proyecto, garantizando que cada tarea tenga un responsable y un plazo de ejecución claro.
Asignación de Documentos en las Fases del Proyecto: Posibilidad de adjuntar y asociar documentos clave (como contratos, informes, planos) a las distintas fases del proyecto, asegurando un acceso rápido y organizado a toda la documentación relevante.
Asignación de URL para Planos de CAD: Integración para asociar URLs o enlaces directos a planos de CAD en cada fase del proyecto, lo que facilita la revisión y actualización de los planos por parte de los equipos de trabajo.
Manejo de Centros de Costos: Control y seguimiento de los centros de costos relacionados con el proyecto, permitiendo una visualización clara de los gastos asociados a cada área o actividad del proyecto.
Manejo de Presupuestos: Creación y control de presupuestos específicos para cada proyecto, asegurando que los costos se mantengan dentro de los límites establecidos y facilitando la comparación entre lo planeado y lo ejecutado.

Este módulo está totalmente integrado con el resto de los módulos de RWE, lo que permite que todas las operaciones relacionadas con los proyectos, desde compras hasta pagos y ventas, se gestionen de forma centralizada y eficiente, optimizando tanto los tiempos como los recursos.

Compras

El módulo de Compras está diseñado para gestionar todo el proceso de adquisiciones de manera eficiente, desde la requisición inicial hasta la entrada de los productos en el inventario. Este módulo optimiza las operaciones de compras y facilita la integración con otros procesos, asegurando que los materiales y productos estén disponibles cuando se necesiten.

Incluye las siguientes funcionalidades:

Requisiciones: Generación y gestión de requisiciones de compra, permitiendo a los departamentos solicitar los materiales y productos necesarios de forma estructurada y controlada.
Cotizaciones: Solicitud y evaluación de cotizaciones a proveedores, lo que facilita la comparación de precios y condiciones antes de realizar una compra.
Órdenes de Compra: Creación de órdenes de compra formales, asegurando que las adquisiciones estén claramente definidas y acordadas con los proveedores.
Entrada de Compra: Registro de la entrada de productos comprados al inventario, garantizando que los productos recibidos estén correctamente documentados y asignados.
Entrada de Importación: Control de entradas de productos importados, gestionando la información y documentación asociada con las importaciones de manera eficiente.
Prorrateo de Gastos de Importación al Costo de Manera Automática: Cálculo y distribución automática de los gastos de importación entre los productos correspondientes, ajustando el costo final de los mismos de acuerdo con los gastos adicionales.
Documentación de Pedimentos: Gestión de la documentación necesaria para la importación, incluyendo los pedimentos aduaneros, lo que facilita el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales.
Remisiones de Compra: Emisión de documentos de remisión de compra, facilitando el proceso de entrega de productos adquiridos y su registro en el sistema.
Asignación de Cada Partida de la Entrada de Compra a una Fase de un Proyecto: Integración con el módulo de Proyectos, permitiendo asignar cada partida de compra a una fase específica de un proyecto, garantizando una correcta distribución y control de los recursos.
Acomodo Automático si se Manejan Ubicaciones: Organización automática de productos en almacenes utilizando ubicaciones fijas o dinámicas, optimizando el espacio y facilitando la gestión del inventario.

Este módulo proporciona una solución integral para gestionar las compras de manera centralizada y eficiente, mejorando la visibilidad de las adquisiciones y asegurando que los productos estén disponibles cuando se necesiten.

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